Migrate to ShopBase – “chuyển nhà” tới ShopBase cực ĐƠN GIẢN!

“Migrate to ShopBase” – từ khoá được rất nhiều người tìm kiếm thời gian gần đây khi ngày càng có nhiều người hơn “chuyển nhà” tới ShopBase. Những chỉ dẫn sau đây sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức thực hiện công việc này. Do mỗi nền tảng có 1 đặc điểm và chức năng khác nhau, bài viết này sẽ chỉ tập trung hướng dẫn cách migrate từ 2 nền tảng là ShopifyWooCommerce tới ShopBase.

Khi bạn muốn chuyển dữ liệu từ nền tảng khác sang ShopBase, các dữ liệu cần chuyển bao gồm: Sản phẩm, Danh mục, Đánh giá sản phẩm, Khách hàng, Lịch sử đơn hàng của khách, Trang tĩnh, Blog, Quà tặng – Khuyến mãi. Đối với các thông tin về Khách hàng, Lịch sử đơn hàng, Blog thì hiện tại hệ thống của ShopBase hiện không hỗ trợ migrate và sẽ phát triển trong thời gian sớm nhất. Đối với các nội dung trên trang tĩnh (như trang About us hay Contact Info), ShopBase khuyên bạn nên copy thủ công. 

Nội dung bài viết sau đây sẽ tập trung vào cách migrate thông tin sản phẩm, các trường thông tin của sản phẩm có thể chuyển hoàn toàn sang ShopBase, gồm các phần:

  1. Title
  2. Description
  3. Images
  4. Price
  5. Tags
  6. Product_type
  7. Percentage_discount

1. Cách migrate từ Shopify sang ShopBase

Để migrate từ Shopify sang ShopBase, bạn có 3 cách thực hiện đó là dùng app “Migrate to ShopBase”, dùng file CSV hoặc dùng liên kết sản phẩm trực tiếp.

1.1. Up thông tin sản phẩm từ Shopify lên ShopBase bằng app “Migrate to ShopBase”

Nếu bạn sở hữu cửa hàng trực tuyến trên các nền tảng Shopify, thì di chuyển dữ liệu các sản phẩm  từ cửa hàng trực tuyến thuộc Shopify sang cửa hàng ShopBase bằng ứng dụng tích hợp sẵn Migrate to ShopBase là lựa chọn tối ưu. Quá trình di chuyển dữ liệu này giúp bạn tiết kiệm thời gian để có thể dùng các thông tin sản phẩm đã có sẵn mà không cần có thêm các thao tác khác để chỉnh sửa thêm về nội dung. 

Để có thể truy cập vào dữ liệu cửa hàng trên Shopify, bạn cần sử dụng ứng dụng Private. Bạn theo dõi quá trình di chuyển cụ thể dưới đây: 

  • Bước 1: Tại trang quản trị Shopify, bạn đi tới Apps. Sau đó chọn Manage private apps.
Bạn nhấp vào dòng “Manage private apps” tại trang quản trị Shopify.

Bạn nhấp vào dòng “Manage private apps” tại trang quản trị Shopify.

  • Bước 2: Bạn nhấp vào ô Create new private app.
Bạn chọn ô “Create new private app” tại góc trên bên phải màn hình.

Bạn chọn ô “Create new private app” tại góc trên bên phải màn hình.

  • Bước 3: Tại mục App details, bạn điền tên và địa chỉ email của ứng dụng Private, bạn có thể điền tên theo tùy chọn (chẳng hạn như “Data Migration”) và email cá nhân của mình.
Bạn điền tên app và địa chỉ email cho ứng dụng Private.

Bạn điền tên app và địa chỉ email cho ứng dụng Private.

  • Bước 4: Tại mục Admin API, bạn nhấp vào dòng chữ Show inactive Admin API permissions.
Bạn tiếp tục bằng cách nhấp vào Show inactive Admin API permissions.

Bạn tiếp tục bằng cách nhấp vào Show inactive Admin API permissions.

  • Bước 5: Tại trang Admin API permissions, bạn chuyển các tùy chọn  Customers, Order, Products, Store content từ No access sang Read access.
Tại các menu thả xuống, bạn chuyển từ “No access” thành “Read access”.

Tại các menu thả xuống, bạn chuyển từ “No access” thành “Read access”.

  • Bước 6: Bạn bấm vào Save để lưu tiến trình vừa thực hiện.
  • Bước 7: Trong mục Admin API, bạn thực hiện Sao chép API key và Password.
Bạn tiến hành sao chép AIP key và Password.

Bạn tiến hành sao chép AIP key và Password.

  • Bước 8: Tại trang quản trị ShopBase, bạn đi tới Apps, chọn Migrate To ShopBase >> Connect a Shop. Sau đó bạn dán API key và Password vừa sao chép tại bước 7 vào các trường tương ứng.
Ở mục “Connect a shop”, bạn dán API key và Password vào các trường thông tin tương ứng.

Ở mục “Connect a shop”, bạn dán API key và Password vào các trường thông tin tương ứng.

  • Bước 9: Bạn chọn ô Import to ShopBase để hoàn tất việc chuyển dữ liệu từ Shopify sang ShopBase. 

Hướng dẫn cách migrate từ Shopify sang ShopBase

1.2. Migrate sản phẩm sang ShopBase bằng file CSV

Với ShopBase, bạn có thể sử dụng tệp CSV để nhập và xuất thông tin sản phẩm, thông tin khách hàng, đơn đặt hàng, các thông tin chiết khấu,… Sau đây sẽ là các bước cụ thể để bạn migrate sản phẩm vào ShopBase thông qua tệp CSV.

  • Bước 1: Từ trang quản trị ShopBase, đi tới Products.
Đầu tiên bạn đi tới trang Product.

Đầu tiên bạn đi tới trang Product.

  • Bước 2: Bạn nhấp vào Import để thêm sản phẩm.bằng tệp CSV.
Sau đó bạn nhấp vào ô Import.

Sau đó bạn nhấp vào ô Import.

  • Bước 3: Hộp thoại Import products by CSV file xuất hiện. Bạn nhấp vào ô Choose file để chọn tệp CSV tải lên từ máy tính của bạn. Tiếp đến bạn đánh dấu vào ô trống bên cạnh dòng chữ Overwrite existing products that have the same handle nếu bạn muốn thay thế dữ liệu của sản phẩm có sẵn trên trang quản trị ShopBase bằng sản phẩm trong tệp CSV với điều kiện chúng phải có cùng địa chỉ liên kết.
Bạn nhấp vào ô “Choose file” để chọn tệp.

Bạn nhấp vào ô “Choose file” để chọn tệp.

    • Lưu ý:
      • Số lượng sản phẩm bạn có thể thêm được giới hạn bởi gói sản phẩm bạn đang dùng.
      • Dòng đầu tiên bao gồm tên các trường trong tệp CSV cần được sắp xếp theo đúng thứ tự như trong tệp CSV mẫu.
      • Các trình duyệt như Chrome chỉ cho phép tải tệp lên trong vòng 30 giây. Các tệp CSV nặng có thể dẫn đến việc tải lên không thành công với thông báo đi kèm “The connection has timed out. Please try again later.”. Để khắc phục điều này, bạn nên chia tệp thành kích thước nhỏ hơn hoặc kết nối với mạng nhanh hơn. Tệp không được quá 10 MB
  • Bước 4: Bạn nhấn vào Upload file để tải tệp lên.
Bạn nhấn vào ô Upload file để tải tệp CSV lên.

Bạn nhấn vào ô Upload file để tải tệp CSV lên.

Sau đó, bạn có thể xem trước tệp của mình vừa tải lên. Nếu nhận thấy không có sai sót, bạn ấn Upload file thêm 1 lần nữa để hoàn tất việc tải lên.

Bạn ấn Upload file thêm 1 lần nữa để hoàn tất quá trình tải tệp CSV lên ShopBase.

Bạn ấn Upload file thêm 1 lần nữa để hoàn tất quá trình tải tệp CSV lên ShopBase.

Sau khi tệp CSV được tải lên, một email thông báo xác nhận sẽ được gửi tới địa chỉ email của bạn đã đăng ký với ShopBase.

Lưu ý: Để tải dữ liệu lên hệ thống nhanh hơn, hình ảnh sản phẩm của bạn sẽ được nhập riêng. Sau khi nhận được email xác nhận, nếu hình ảnh của bạn chưa xuất hiện, vui lòng đợi thêm khoảng 5-10 phút nữa.

1.3. Migrate sản phẩm bằng liên kết sản phẩm trực tiếp

Với cách migrate sản phẩm bằng liên kết sản phẩm trực tiếp, trước khi chuyển dữ liệu, bạn cần xác nhận quyền sở hữu cửa hàng Shopify mà bạn định chuyển dữ liệu sản phẩm sang ShopBase. Tại phần này, ShopBase sẽ hướng dẫn bạn cách xác nhận quyền sở hữu và chuyển dữ liệu bằng liên kết sản phẩm sau khi đã xác nhận quyền sở hữu. Các bước cụ thể như sau:

  • Bước 1: Bạn vào trang quản trị của Shopify, sau đó tạo sản phẩm mẫu với tiêu đề sản phẩm là shopbase.com + ngày tạo. (ví dụ: shopbase.com 0520).
  • Bước 2: Qua Live Chat, bạn hãy gửi liên kết trang sản phẩm bạn vừa tạo cho đội hỗ trợ khách hàng của ShopBase.
  • Bước 3: Đội hỗ trợ khách hàng của ShopBase sẽ kiểm tra và xác minh xem liên kết của bạn có đủ điều kiện hay không và phản hồi lại với bạn ngay sau đó. Sau khi đội hỗ trợ khách hàng của ShopBase xác nhận cửa hàng Shopify là của bạn, bạn có thể tiến hành chuyển dữ liệu sản phẩm từ nền tảng này sang cửa hàng ShopBase của mình.
  • Bước 4: Từ trang quản trị ShopBase, bạn đi tới Apps và chọn Migrate to ShopBase.
  • Bước 5: Bạn nhấp vào Import from URLs.
Bạn nhấp vào Import from URLs tại app Migrate to ShopBase.

Bạn nhấp vào Import from URLs tại app Migrate to ShopBase.

  • Bước 6: Tại mục What platform do you want to import from, bạn chọn Shopify 
  • Bước 7:  Tại mục How do you want to input the URLs, bạn chọn Enter URLs hoặc Upload CSV file.
    • Nếu bạn chọn Enter URLs, hãy dán các địa chỉ liên kết trang sản phẩm vào trường này, mỗi liên kết một dòng.
Tại trường Enter URLs, bạn cần dán liên kết trang sản phẩm.

Tại trường Enter URLs, bạn cần dán liên kết trang sản phẩm.

    • Nếu bạn chọn Upload CSV file, bạn có thể tham khảo tệp mẫu và tạo tệp của riêng bạn rồi bấm vào biểu tượng chiếc ghim để tải tệp lên hệ thống.
Bạn có thể tạo tệp CSV rồi tải lên hệ thống.

Bạn có thể tạo tệp CSV rồi tải lên hệ thống.

Lưu ý: Tệp CSV sẽ được giới hạn trong 5000 dòng. Nếu bạn có nhiều hơn số sản phẩm muốn nhập, bạn có thể chia nhỏ số sản phẩm đó ra và nhập lên hệ thống nhiều lần.

  • Bước 8: Bạn nhấp vào Import để hoàn tất quá trình chuyển dữ liệu.

Lúc này Bạn có thể kiểm tra danh sách liên kết các sản phẩm bạn đã nhập vào cửa hàng ShopBase ở Import List.

2. Cách migrate từ WooCommerce sang ShopBase

Theo mặc định, WooCommerce không hỗ trợ xuất dữ liệu và up sản phẩm bằng tệp CSV hoặc URL lên ShopBase. Do vậy người bán trên WooCommerce cần tìm các tiện ích mở rộng trên WordPress để thiết lập xuất dữ liệu trước khi sử dụng ứng dụng Migrate to ShopBase bằng URLs. Ví dụ, phần mềm Export All URLs là một lựa chọn tối ưu trong trường hợp này để có thể hỗ trợ bạn trong việc xuất tất cả các URL sản phẩm để nhập vào ShopBase. Bạn hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây để thực hiện:

  • Bước 1: Tại trang quản trị WooCommerce, bạn đi tới Appearance > Theme > Activate theme: Storefront.
  • Bước 2: Bạn tiến hành cài đặt phần mềm Export All URLs.
  • Bước 3: Tại trang quản trị WooCommerce, bạn đi tới Setting, rồi chọn Export all URLs.
  • Bước 4: Sau khi xuất các URLs, bạn có thể sử dụng ứng dụng Migrate to ShopBase để chuyển dữ liệu từ WooCommerce sang ShopBase. Từ đây, bạn tiến hành thực hiện các bước tương tự như phần 1.3 – Migrate bằng liên kết sản phẩm.

Xem thêm: ShopBase Product – Cách thêm và tối ưu sản phẩm trên cửa hàng của bạn

3. Lưu ý khi migrate giữa các nền tảng

Khi chuyển thông tin từ các nền tảng khác sang ShopBase, bạn cần lưu ý về tính đồng nhất của thông tin và redirect URL sản phẩm.

3.1. Đảm bảo đồng nhất thông tin

  • Bạn hãy đảm bảo mọi thông tin ở nền tảng mới của bạn sẽ đồng nhất với nền tảng cũ để khách hàng có thể nhận ra bạn.
  • Ngoài ra, nếu có thể bạn hãy đưa ra 1 thông báo “chuyển nhà” để khách hàng của bạn nắm được sự thay đổi.

3.2. Redirect URL sản phẩm

  • Việc thay đổi địa chỉ web sẽ thay đổi theo cả địa chỉ URL sản phẩm của bạn, khiến khách hàng cũ bị “mất dấu”. Do đó, bạn cần đảm bảo rằng bạn thiết lập chuyển hướng URL để khách hàng vẫn tìm được nội dung mình cần.
  • Hãy sử dụng Redirect 301 để chuyển hướng URL sản phẩm cũ sang URL sản phẩm mới tại ShopBase. Để redirect bạn có thể làm theo hướng dẫn sau:
    • Bước 1: Đăng nhập vào nền tảng mà bạn đang muốn “chuyển nhà” khỏi đó.
    • Bước 2: Trong phần cài đặt tài khoản, bạn tìm mục Redirect URL. Vị trí của mục này trên các nền tảng có thể sẽ khác nhau, nên nếu như không tìm thấy, bạn hãy tìm kiếm trong Help Center.
    • Bước 3: Tại mục Redirect URL, bạn nhập URL cũ vào trường From, và nhập URL mới bạn muốn khách hàng chuyển hướng đến vào trường To.
    • Bước 4: Bạn tiến hành lặp lại thao tác này cho tất cả các URL mà bạn muốn redirect. 

Bài viết trên đã cung cấp cho bạn các thông tin về cách migrate từ các nền tảng khác đến ShopBase, đặc biệt là cách up sản phẩm. Nếu bạn vẫn còn những thắc mắc cần được giải đáp, hãy liên hệ ngay với ShopBase Việt Nam để được tư vấn chi tiết!

SHOPBASE – DROPSHIPPING, PRINT-ON-DEMAND MADE EASY

0 0 votes
Article Rating
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments